Privacyverklaring Deelgenoten

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens op de website Deelgenoten en voor het project Deelgenoten door de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (KVK 81903421) en haar partners (hierna: de Groene Metropoolregio en haar partners).

Verwerking van persoonsgegevens voor Deelgenoten
Voor de Groene Metropoolregio en haar partners is de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. De Groene Metropoolregio en haar partners respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld.

Doeleinden van de verwerking
Uw persoonsgegevens (naam, adres, mailadres) worden op de website Deelgenoten en voor het project Deelgenoten verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. om de administratieve afhandeling te doen wanneer u zich aanmeldt voor een campagne;
2. om met u in contact te kunnen treden en te reageren of door u gestelde vragen;
3. voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die u per e-mail worden verzonden (na toestemming);
4. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
5. het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole.

Rechtsgrond voor de verwerking
In de AVG zijn in artikel 6 uitgangspunten (grondslagen) vastgelegd wanneer je persoonsgegevens mag verzamelen en gebruiken. Er moet in ieder geval voldaan worden aan één van deze uitgangspunten. Voor de website Deelgenoten en het project Deelgenoten verwerkt uw persoonsgegevens alleen als hiervoor een wettelijke grondslag is. De wettelijke grondslagen zijn: toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang, publiekrechtelijke taak en gerechtvaardigd belang. 

Voor de Groene Metropoolregio zullen de belangrijkste grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens zijn: toestemming en overeenkomst.

1.     Als u zich inschrijft voor een campagne, gaat u met ons een overeenkomst aan. Wij verwerken dan de persoonsgegevens die nodig zijn om te zorgen dat we de afgesproken diensten kunnen leveren.

a.       

2.      Als u een vraag indient of zich inschrijft voor een nieuwsbrief, verwerken we persoonsgegevens op basis van toestemming.

a.      We verwerken hiervoor uw naam en e-mailadres.

3.      Verder verwerken wij persoonsgegevens op basis van een wettelijke verplichting, o.a. in het kader van de accountantscontrole.

De Groene Metropoolregio deelt informatie als hier om gevraagd wordt via de Wet open overheid (Woo). Met deze wet kunnen mensen/organisaties vragen om informatie. Bij zo’n verzoek is altijd het uitgangspunt dat wij geen persoonsgegevens delen. Indien dat anders is, dan stellen wij u hiervan eerst in kennis. U kunt een Woo-verzoek indienen via de website van de Groene Metropoolregio: https://www.gmr.nl/documenten/woo-wet-open-overheid/

 

Uitwisseling met derden
De Groene Metropoolregio heeft in overeenkomsten met andere organisaties het gebruik van persoonsgegevens geregeld[MW6] . Het gaat hier om:

1.      [Naam organisatie]. Deze organisatie ontvangt [beschrijving van de persoonsgegevens] zodat zij [doel] kunnen uitvoeren.

 

Bewaartermijn
De Groene Metropoolregio bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het werk dat gedaan moet worden. Persoonsgegevens mogen alleen bewaard worden voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

1.      Gegevens over campagnes (zowel van werkgevers als van particulieren) bewaren we tot 1 jaar na afronding van de campagne[MW7] , zodat we de gegevens kunnen analyseren.

2.      Gegevens ten behoeve van het verzenden van de nieuwsbrief bewaren we zolang u ingeschreven staat. Als u zich uitschrijft, worden uw gegevens verwijderd.

3.      Gegevens ten behoeve van wettelijke verplichtingen en de accountantscontrole bewaren we maximaal 7 jaar.

 

Beveiliging van persoonsgegevens[MW8] 
De Groene Metropoolregio zal passende technische en organisatorische maatregelen (doen) nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. In dat kader zijn diverse maatregelen genomen, waaronder encryptie van data, versleutelde communicatie en behandeling van de data als zijnde vertrouwelijk.

 

Uw rechten[MW9] 
Op grond van de wet heeft u diverse rechten, zoals:

• Inzage: u heeft recht om in te zien welke persoonsgegevens van u bij ons zijn. U kunt een verzoek indienen door te mailen naar info@gmr.nl. Vermeld in de onderwerpregel ‘Privacy verzoek tot inzage'. U krijgt binnen 4 weken antwoord.
• Gegevens wissen: als wij met uw toestemming uw gegevens verwerken, heeft u het recht om de persoonsgegevens ook weer te laten verwijderen. U kunt een verzoek indienen door te mailen naar info@gmr.nl. Vermeld in de onderwerpregel ‘Privacy verzoek tot verwijdering'. U krijgt binnen 4 weken antwoord.
• Correctie: u heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten wijzigen of aan te vullen. U kunt een verzoek indienen door te mailen naar info@gmr.nl. Vermeld in de onderwerpregel ‘Privacy verzoek tot correctie'. U krijgt binnen 4 weken antwoord.
• Bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens.

U vindt meer informatie over uw rechten op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Identificatie[MW10] 
Wij kunnen bij alle vragen/verzoeken vragen om nader bewijs van uw identiteit. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan de verkeerde partij verstrekken of ten onrechte wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens of de wijze waarop die persoonsgegevens door ons worden verwerkt.

 

Functionaris gegevensbescherming[MW11] 
De Groene Metropoolregio heeft een functionaris gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseert de Groene Metropoolregio over de privacywetgeving.
De FG is onafhankelijk en geniet wettelijke ontslagbescherming. De FG rapporteert rechtstreeks aan het dagelijks bestuur van de Groene Metropoolregio. De FG is bovendien de contactpersoon voor alle vragen die over privacy gaan voor de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens).

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met Marit Wensink, privacy officer: Marit.Wensink@gmr.nl. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de FG: sander.windeij@mxi.nl.

 

Toezichthouder[MW12] 
Het staat u verder altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. U vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Vragen
Verder staat het u uiteraard vrij vragen te stellen over de door ons verwerkte persoonsgegevens. Neem voor vragen over de privacy contact met ons op door te mailen naar info@gmr.nl.[MW13]